Tiếp tục với chủ đề tìm thực tập, tụi mình không thể quên mất những yếu tố khác quan trọng không kém cạnh gì chiếc CV sắc nét đúng không nè? Chính xác! Mình đang nói về lá thư động lực – lettre de motivation – cover letter và porfolio. Cùng mình điểm qua những điểm quan trọng để viết một lá thư chất lượng và một porfolio bừng sáng nha!
Lettre de motivation ( Cover letter)
Một lá thư động lực gồm 3 phần chính như sau : mục đích viết thư này là gì, có một phần cho bạn và một phần cho tôi. Lá thư cần nêu rõ bạn cần tìm việc, hay thực tập như thế nào. Một phần bạn viết cho bạn về những lợi ích mà bạn có thể có được nếu thực tập ở môi trường này. Một mặt khác bạn nói về những gì bạn biết về công ty và đó là lý do bạn chọn để xin thực tập ở đây và những kỹ năng của bạn có thể giúp gì cho tiến triển dự án của công ty chẳng hạn.
Bạn nên biến lá thư động lực trở thành duy nhất cho mỗi nơi bạn gửi hồ sơ xin việc hoặc thực tập. Vì mình đã từng mắc phải một lỗi vô cùng lớn khi đi xin thực tập mà mình hy vọng không ai mắc phải luôn. Đó là viết 1 lá thư siêu trau chuốt, siêu hay “vô địch” mà không có đặc biệt gửi đến một địa chỉ nào đó mà chỉ là 1 lá thư rất chung chung. Điều đó làm giảm cơ hội xin được thực tập rất nhiều luôn. Kinh nghiệm cho thấy bạn nên viết LM cho từng đối tương . Điều này đòi hỏi bạn phải dành thời gian tìm hiểu về profile công ty kỹ hơn. Việc này tuy mất nhiều thời gian nhưng sẽ rất hữu ích vì trong quá trình hỏi anh google, bạn sẽ tự loại được kha khá những công ty mà bạn tự đánh giá không phù hợp với mục tiêu của bản thân. Dĩ nhiên việc này không thể làm ngày 1 ngày 2. Mình có lời khuyên chân thành là bạn nên tự lập cho mình 1 file excel hay 1 list riêng hệ thống những “đối tượng” cần “bắn hạ” cho riêng mình. Mỗi ngày dành chút thời gian để tìm 1 đến 2 công ty chẳng mấy chốc bạn sẽ có trong tay top 100 list công ty xin thực tập thần thánh hehe.
Nhiều bạn sẽ hỏi : vậy làm sao để viết cho hay ? Thiệt ra là không có một mẫu số chung nào cả. Bạn có thể liệt kê những luận điểm của mình và trình bày một cách sắc sảo nhất có thể. Tuy nhiên, cũng có những câu « hình thức » mà chắc chắn phải xuất hiện trong thư. Mình cũng đầu tư thời gian nhiều để sửa đi sửa lại câu cú cho ổn thỏa nên mọi người cứ từ từ. Chuyện đâu còn có đó ! Hãy tìm thử mẫu trên mạng để tham khảo hoặc hỏi thăm những người xung quanh và nhờ bạn bè có vốn liếng từ ngữ câu cú ổn định để góp ý cho bạn. Ví dụ mình có chị bạn tốt nghiệp Human Resource ( quản lý nhân sự) hằng ngày tiếp xúc với nhiều hồ sơ xin việc nên chị cho mình nhiều lời khuyên rất hữu ích luôn.
Ví dụ một cách trình bày đơn giản mà mình tìm thấy trên Canva nè!
Dù chỉ là thư động lực nhưng đừng quên tìm một cách trình bày mãn nhãn một tí và đồng bộ với CV chứ không nên chỉ « giấy trắng mực đen » nha các bạn. Điều này cũng làm cho phía tuyển dụng thấy là các bạn có đầu tư vào hồ sơ xin thực tập của bản thân và tạo một hình ảnh đẹp hơn về profile của bạn nè.
Porfolio (Book) phần này dành cho mấy bạn có profile liên quan đến nghệ thuật, thiết kế, vẽ vời như mình nè !
Thứ quan trọng định kèm với CV của chúng ta, đôi khi còn quan trọng hơn lettre de motivation chính là tập hợp những tác phẩm của bạn : Portfolio. Chia sẻ một xíu với mọi người, lúc mình lần đầu làm porfolio, mình đã vô cùng hoảng hốt. Kiểu « toang tới nơi rồi » đó anh em. Vì mình không biết nên để gì vào trỏng. Thêm nữa là hồi năm đầu cũng không có gì nhiều để mà tự hào để vô porfolio ( cô gái Sư Tử nhưng thiệt tâm là mình hay tự ti lắm haha). Sau bao lần làm đi làm lại, update porfolio thì mình có 2 tips nhỏ cho các bạn là : hãy làm porfolio theo chiều hướng « phát triển » theo thời gian. Có nghĩa là những tác phẩm của bạn có thể thể hiện được khả năng của bạn và có xu hướng ngày càng tốt lên ; mặt khác, bạn đừng chỉ chú trọng vào những thứ bạn vẽ ra/ làm ra trong trường mà còn những sản phẩm mang tính cá nhân hoặc những thứ bạn làm được trong những lần thực tập trước. Như vậy thì porfolio của chúng ta sẽ nhanh chóng được lấp đầy thôi.
Vì chúng ta học về mảng sáng tạo nên hãy tự tin, thoải mái mà thiết kế porfolio cho riêng mình, không cần phải cứ theo khuôn rập A3, A4, A5 mà các bạn hoàn toàn có thể tự tạo ra khuôn khổ cho riêng mình. Tuy vậy cũng cần chú ý đừng để trí tưởng tượng bay quá xa vì chúng ta còn cần phải đám bảo rằng porfolio được trình bày dễ hiểu mà người tuyển dụng có thể lướt nhanh mà vẫn ấn tượng với profile của bạn. Điều quan trọng nữa bạn cần nhớ : hãy cô đọng porfolio của bạn trong khoảng 15 đến 25 trang là đẹp nhất luôn !
Et voilà!! Mình nghĩ với những gì mình chia sẻ cũng kha khá hợp lý để các bạn bắt tay vào update hồ sơ của bản thân rồi! Mong các bạn tìm được thực tập như ý và bắt đầu một năm 2020 nhiều bất ngờ và nhiều niềm vui nha!!
Cheers!! À quên, hình mình tìm trên pexels nha!! 😀
Leave a comment